DIARIO DE CAMPO

TEMA: Implementación de SharePoint Herramienta Office.

EMPRESA: AGROPRODUCTOS Y SERVICIOS HELU SA DE CV.

LUGAR: Valle Hermoso, Tamaulipas.

ACTIVIDAD: Agricultura.

La empresa se dedica a la compra venta de granos, en específico de Sorgo y de Maíz Amarillo, esto basado en el esquema de Agricultura por Contrato, el cual se refiere a que mediante la dependencia gubernamental de ASERCA se realizan las compras mediante contratos, en el cual funge el agricultor o productor como la entidad que vende el grano, AGROPRODUCTOS Y SERVICIOS HELU SA DE CV es el comercializador e intermedio, y al final de la cadena está el COMPRADOR o consumidor.

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA:

La estructura de la empresa se conforma de la siguiente manera.

Esta imagen está representada por las áreas que tiene la empresa en general, pero de ahí existen sub-áreas en cada una, también se hace referencia que no solamente la comunicación es en línea directa, ya que la información que tiene cada una de ellas es representativa para todas las demás.

FLUJO

La estructura del flujo de la empresa comienza en el Agricultor, el cual lleva su documentación a la empresa, para por cuenta y orden de la misma haga todas las gestiones tanto con el comprador, como con la dependencia de ASERCA, una vez recabada toda la información se dirige al departamento de Crédito, ya que en ocasiones el Agricultor necesita recursos para su ciclo agrícola, por el cual la empresa le hace un financiamiento, si es que no es necesario para él, llega directamente al departamento de Agricultura por Contrato, el cual es el encargado de registrarlo en ASERCA, con el fin de que el productor pueda tener un precio establecido al término de su cosecha ya que los contratos son basados en la bolsa de valores de Chicago al comprar coberturas, por otra parte el productor se encarga de ciclo y al concluir lleva su producto a las bodegas, las cuales mediante sistema, reportan al departamento de Agricultura por Contrato para que proceda con su facturación y posteriormente el departamento de liquidaciones se encarga de realizar su pago conjuntamente con el departamento de Contabilidad, al momento de las bodegas reportan a Agricultura por Contrato, Logística se encarga de los inventarios y procede a la coordinación para poder entregar el producto en las instalaciones del Comprador.

INFORMACION ENTRE DEPARTAMENTOS:

La información entre los departamentos, todos y cada uno de ellos, tienen que crear y recibir información de los demás, ya que la información principal, es la que se recaba de los productores principalmente con sus predios, todos tiene datos específicos que tanto el departamento de créditos como agricultura por contrato deben de tener, a su vez el departamento de contabilidad se involucra ya que de la información recabada también están las cuentas bancarias, las cuales se tienen que registrar para poder hacer los depósitos, así como llevar sus cuentas deudoras para posteriormente poder ser descontadas de su facturación. En este último proceso, es clave para la presentación de toda la información restante, ya que de ahí se reporta tanto a ASERCA, como a los compradores todo el grano que se recibe, que es exactamente lo que se les facturo a todos y cada uno de ellos, todos los departamentos deben de tener este conocimiento ya que de ahí sacan sus reportes, ejemplo de ellos, Créditos, tiene una idea específica sobre el saldo que tendrá el productor para tomar medidas preventivas en caso de ser necesario, el área de liquidaciones mediante la información realiza el trámite en papelería para poder ser enviado a contabilidad y hacerle el pago de lo pendiente al agricultor, agricultura por contrato necesita los datos porque de ahí tiene que hacer los trámites necesarios para las utilidades de las coberturas de los productores, así como los apoyos federales a los que son acreedores los productores, el área de logística se encarga de esa información para tener el control de los inventarios, así poder tener el control exacto de lo que tiene que entregarse en los almacenes de los compradores. Por último esta información es solicitada y concentrada para tener el conocimiento real mediante contabilidad para poder hacer los estados financieros de la empresa.